Выплаты сотрудникам
Как выплачивать отпускные
И в какой срок подготовить документы
Выплаты сотрудникам
Как выплачивать отпускные
И в какой срок подготовить документы
Дата публикации: 1 июня 2020
Выплачивать отпускные нужно за три дня до отпуска или раньше. Отсчитывать три дня можно по-разному: по рабочим или календарным дням, с днем выдачи денег или без него. Закон не уточняет, какой способ верный, но есть судебная практика. Наши коллеги из Дела рассказали об этом подробнее.
Ещё руководитель должен подготовить приказ «О предоставлении отпуска». Без него нельзя выплатить отпускные. Такой документ должен быть готов не позднее дня выплаты.
Чтобы отправить отпускные через Модульбанк и не превысить переводы физлицам, используйте сервис «Зарплата». Такие переводы не входят в лимиты на переводы физлицам.
Ещё руководитель должен подготовить приказ «О предоставлении отпуска». Без него нельзя выплатить отпускные. Такой документ должен быть готов не позднее дня выплаты.
Чтобы отправить отпускные через Модульбанк и не превысить переводы физлицам, используйте сервис «Зарплата». Такие переводы не входят в лимиты на переводы физлицам.
Как выплатить отпускные
1
Войдите в личный кабинет Модульбанка.
2
Откройте раздел «Зарплата».
3
Нажмите «Выплатить зарплату».
4
Выберите расчётный счёт, с которого выплачиваете отпускные.
5
Укажите тип оплаты: «Отпускные».
6
Выберите месяц и год, за который выплачиваете деньги.
7
Проверьте код вида дохода — по умолчанию стоит единица, которая подходит для выплаты зарплаты, аванса, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и других выплат, с которых можно удержать часть суммы.
8
Проверьте список сотрудников в ведомости. Снимите галочку с тех, кто ещё не уходит в отпуск.
9
Укажите сумму выплат «на руки», то есть за вычетом НДФЛ.
10
Нажмите «Далее > Создать платёж НДФЛ». Налог рассчитывается автоматически — он зависит от суммы отпускных и вашей налоговой нагрузки
11
Нажмите «Далее».
Ведомость и налоговый платёж будут в статусе «На подписи». Отправить платежи можно сразу или в другой день — просто нажмите «Выплатить» и подпишите их кодом из смс. Сделать это можно как с компьютера, так и с мобильного приложения.
Важно знать
1. В ведомости всегда указывайте сумму на руки — отпускные, которые должен получить сотрудник уже за вычетом налогов. Мы рассчитаем платёж НДФЛ позднее и предложим отправить его отдельным переводом.
2. За раз можно выплатить отпускные нескольким сотрудникам — достаточно добавить их всех в ведомость.
3. Отпускные и зарплатные переводы нужно готовить отдельно. Вместе в одной ведомости сформировать их не получится.
4. С отпускных нужно платить НДФЛ и страховые взносы, как и с зарплаты. Подробно об этом рассказали наши коллеги из издания «Дело».
Читайте также:
Вам помогла эта статья?